Die Getränke-Kooperationsgruppe Team Beverage hat eine eigene Plattform für elektronische Rechnungen gestartet. Das Angebot mit dem Namen One Invoice richtet sich nach Angaben des Unternehmens an Getränkefachgroßhändler, Getränkeeinzelhändler, Gastronomiebetriebe, Industriepartner und Systemkunden. Die Plattform soll beim Empfang, Versand und der Verarbeitung elektronischer Rechnungen unterstützen.
Hintergrund ist die gesetzliche Einführung der E-Rechnung in Deutschland, wie das Unternehmen weiter mitteilte. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen demnach elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 gilt die Pflicht zur Ausstellung für Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro, ab 2028 für alle Unternehmen im Geschäftskundenbereich. Zusätzlich bereitet die Europäische Union mit dem Vorhaben „VAT in the Digital Age“ eine weitere Stufe des digitalen Rechnungsaustauschs vor.
Als technische Grundlage nutzt Team Beverage die Plattform des Dienstleisters SGH Service, der den Angaben zufolge seit mehr als 30 Jahren auf digitale Rechnungsverarbeitung spezialisiert ist. Team Beverage ergänze diese Technologie um branchenspezifische Dienste wie Formatkonvertierung, Netzwerkanbindung und die Integration in bestehende Warenwirtschaftssysteme, teilte das Unternehmen mit. Die Plattform biete unter anderem eine automatische Prüfung nach der europäischen Norm EN 16931 sowie die Anbindung an Netzwerke wie Traffiqx und Peppol.
Christoph Kreutz warnt vor Lücken bei ERP-Systemen
„Viele Unternehmen gehen heute noch davon aus, dass ihr ERP-System das Thema E-Rechnung vollständig löst“, erklärte Christoph Kreutz, Geschäftsleiter Unternehmensentwicklung bei Team Beverage, laut der Mitteilung. Die eigentliche Herausforderung beginne erst nach der Erstellung der Rechnung – etwa bei der Validierung, den Übertragungswegen und der Akzeptanz beim Empfänger. Team Beverage werde die Lösung künftig auch selbst für den eigenen Rechnungs- und Gutschriftenverkehr innerhalb der Unternehmensgruppe einsetzen.
One Invoice reiht sich in die Digitalstrategie von Team Beverage ein. Das Unternehmen bietet nach eigenen Angaben bereits Lösungen wie Beverage Analytics und Sales Planner an. Mit der neuen Plattform erweitert die Gruppe ihr Portfolio um eine Infrastruktur für den digitalen Dokumentenaustausch in der Getränkebranche.
